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如何讓IT資產管理更高效?明奇 “慧聚” 有答案

2025-02-26

在數字化浪潮的推動下,企業對IT資產的依賴程度日益加深。從硬件設備到軟件系統,從網絡設施到數據資源,每一項IT資產都成為企業運營的關鍵要素。

然而,面對日益復雜的IT資產環境,許多企業仍然面臨著諸多挑戰:如何清晰地了解我們所擁有的資產?它們分布在何處?誰在使用這些資產?是否處于維保期?是否需要報廢等等。這些問題的存在,嚴重影響了企業的運營效率和投資回報率。而這些問題的答案,正是IT資產管理的核心價值所在。

為何IT資產管理如此關鍵?

IT資產管理系統是通過科學、規范的計算機管理手段,用于監督、管理和優化公司擁有的軟硬件、流程和數據的策略。IT部門作為這一系統的實施者、跟蹤者、維護者和評估者,肩負著確保資產高效運行、優化資源配置、降低運營成本和提升投資回報率的重任。然而,傳統的IT資產管理方法存在諸多問題,如人工參與高、系統分散、數據孤島、任務執行復雜等,這些問題不僅消耗了寶貴的時間和資源,也影響了企業的運營效率和決策質量。

有效的IT資產管理具有重要的價值和作用:

  • 加強資產管理制度的執行:通過系統化的管理工具,確保企業資產管理制度得以嚴格執行,避免因人為疏忽或管理漏洞導致的資產流失和浪費。
  • 快速了解和定位資產信息:系統能夠實時更新資產數據,快速提供準確的資產信息,包括資產位置、使用狀態、責任人等,幫助企業快速定位和管理資產。
  • 提高自動化程度:實現資產自動錄入、自動折舊計算等功能,減少人工操作,提高管理效率,降低錯誤率。

這些作用直接帶來了顯著的價值:

  • 提高資產利用率:通過全面了解資產狀況,企業可以優化資源配置,避免重復采購和閑置浪費,提高資產的使用效率。
  • 降低成本:精確掌握資產成本,合理規劃資產采購和更新,降低IT架構的運營成本,提升整體運營效率。
  • 提升安全性:監測和管理IT資產的安全狀況,加強網絡安全措施,保護企業的數據系統免受威脅。
  • 提高決策效率:基于數據分析提供準確的決策支持,幫助企業管理層快速做出科學合理的決策,提升企業的運營效率。

明奇科技 “慧聚” 系統,以AI賦能IT資產管理

在IT資產管理(ITAM)市場,AI的整合已成為一個顯著趨勢,越來越多的企業開始采用AI驅動的解決方案來提高效率和優化管理。為此,明略科技旗下明奇科技推出可視化實時智能資產管理系統—— “慧聚”,將AI能力與資產業務深度融合,通過創新的技術手段,幫助企業實現資產的全生命周期管理,提升資產利用率,降低管理成本。這也是除慧播(基于云端和私有化的DMB數字標牌軟件)、慧視靈聽(智能視覺與語音分析驅動的門店管理系統)、慧鏈BoH(采購供應鏈管理一體化軟件)以外,明奇“數智運營”家族的又一重量級成員。

“慧聚” 系統的核心優勢包括:

  • 資產全生命周期管理:系統為每個資產建立詳細的檔案,實現 “一物一碼”,全面跟蹤資產從采購、入庫、領用、維護到報廢的全過程,精準掌握資產的健康度、利用率和實時狀態。企業可以通過 “慧聚” 系統,實時了解每臺服務器的運行狀態和維護記錄,及時發現并處理潛在問題,延長資產的使用壽命。
  • 資產智能物聯:利用先進的物聯網技術,自動采集資產信息,確保資產數據的豐富性和準確性。系統能夠快速定位資產狀態,實現資產的實時監控和管理。通過物聯網技術,“慧聚” 系統可以實時監控網絡設備的溫度、濕度等環境參數,及時發現異常情況,保障設備的正常運行。
  • 運營降本增效:通過物聯技術可以實現遠程在線資產管理,減少現場巡檢和人工操作,顯著降低資產管理成本。企業可以通過 “慧聚” 系統的遠程監控功能,實現對全國范圍內分支機構的IT資產的統一管理,減少現場巡檢的人力和時間成本。
  • 流程透明管理:系統通過軟件化管理,加強資產管理制度的執行,實現資產管理流程的標準化和可追溯性,確保管理過程的透明和規范。企業可以通過 “慧聚” 系統,實現資產采購、領用、維護等流程的在線審批和記錄,確保每個環節都有據可查,提高管理效率和透明度。

在數字化轉型的浪潮中,IT資產管理的價值愈發凸顯。明略科技旗下明奇科技可視化實時智能資產管理系統 “慧聚” 以其全面、智能、高效的優勢,為企業提供了一種全新的資產管理模式,目前已覆蓋餐飲連鎖、快消、物流等行業企業客戶。

通過 “慧聚”,企業不僅能夠實現資產的精細化管理,還能在降低成本、提升效率、保障安全等方面獲得顯著優勢。在未來的市場競爭中,擁抱智能IT資產管理,將是企業邁向高效運營、實現可持續發展的關鍵一步。

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